绩效管理8大困惑,你也有吗?
发布日期:
2021-07-08

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《2021年深圳市人力资源从业者现状调研报告》

今天,组织的方方面面都在发生变化,传统的绩效管理逐渐显现出他的弊端。就如同SNOY僵化的使用KPI考核,导致公司一落千丈。


2015年,微软宣布绩效变革;埃森哲宣布以项目制进行绩效考核;德勤打破其原有的绩效考核模式,设置新的考核流程;小米在绩效考核的时候采用去KPI管理……


所有的例子都为我们指出了一个明确的方向,绩效考核不能再坚持固有僵化的考核模式了,需要变革。


怎么变革?今天我们一起学习绩效管理的创新和变革。


01 传统绩效管理的挑战和困惑


传统的绩效管理已经无法适应新时代背景下企业发展的需要,诸多世界500强公司都纷纷转向绩效管理变革:


◎ 微软在2015年宣布绩效管理变革,摒弃了已经运行十几年的传统绩效管理体系;

◎ GE(通用电气公司)在2015年宣布绩效管理变革,取消它原先的强制分布和末位淘汰;

◎ 埃森哲宣布以项目制进行考核;

◎ 德勤在2015年打破原有的绩效管理体系,重新设置了一套新的绩效管理流程和考核方式。

……


世界500强公司已经先行而动,中小企业也应当思考我们的绩效管理到了什么变革阶段。


根据过去的研究,我们总结出传统绩效管理体制的8大困惑:


◎ 困惑一:KPI不适用于创新型和复杂过程的工作。


KPI本身是一个好工具,因为它可以量化结果。对于固定且重复性的工作,使用KPI是非常好的。但当我们遇见创新型工作,结果很难量化和预测的时候,就没法使用KPI。


◎ 困惑二:KPI打分存在主观性偏差。


KPI考核打分最终是由主管来打,他在打分时难免存在考核偏差,导致整个评定过程很难做到公平。


◎ 困惑三:员工不欢迎绩效管理。


大部分员工认为绩效管理是对他们的惩罚,所以员工并不欢迎绩效管理。


◎ 困惑四:大多数公司采用年度绩效考核的模式,员工得不到及时反馈。


一年一次的绩效考核沟通操作比较僵化,没有及时给员工他们的反馈意见。即使有反馈,大部分精力是在找员工的缺点。


◎ 困惑五:KPI绩效考核没有让员工受到激励。


◎ 困惑六:KPI绩效考核的强制分布在一定程度上不合理。


每次考核必须要有不合格的员工,哪怕没有也要找一个人出来做替罪羊。


◎ 困惑七:KPI绩效考核破坏了合作文化的和谐。


◎ 困惑八:KPI考核不公平,凭借此结果来发奖金无意义。


02 移动互联网时代,组织的特点就是什么?


今天的时代变化飞速,我们一不小心就会错失战略良机。


张小龙说:“警惕KPI和流程,支持内部轮岗。”在快速变革的社会环境下,做业务不应只从KPI角度出发,而是以业务为本。


可以说,微信成功的原因正是敏捷精神和从业务的角度考虑产品的体现。


移动互联网时代是VUCA时代,一个变幻莫测的时代:


◎ V volatility(易变性),市场易变性。

◎ U uncertainty(不确定性),市场环境没法确定,我们也无法预测意外。

◎ C complexity(复杂性),我们的成功或者失败,可能是各种原因造成的,我们可能也很难去分析出来。

◎ A ambiguity(模糊性),我们看不清前进的方向,大家都是摸着石头过河。


绩效管理8大困惑,你也有吗?


面对VUCA时代,我们该如何应对?同样给你4个单词:


◎ Vision 愿景

一家公司一定要有愿景和使命,知道大方向在哪里,然后朝着长远的目标去奋斗。


◎ Understand 理解

你需要理解自己的核心竞争力在哪里,哪些应该做,哪些不应该做。


◎ Clarity 价值观

你要明确自己的企业的价值观在哪里,明确自己的底线在哪里。


◎ Agility 敏捷

敏捷这个单词来自敏捷开发,它是相对于传统开发来说的。传统开发是在一年时间中,只完成一个项目,这很可能面对的情况是,到了年底,客户的需求发生了变化。


敏捷开发则是把一年的大项目切成无数个小项目,小项目的流程是一样的,但我们可以快速做出原型给到客户,如果客户有需求,需要改变,可以及时调整。


绩效管理8大困惑,你也有吗?


对企业来说,我们不仅要做到项目上的敏捷,还要做到组织和管理上的敏捷。敏捷需要融入到企业的方方面面。


03 OKR绩效管理模型


1967年,管理大师彼得·德鲁克提出“目标管理(Manageable Objective)”。之后的80年代,Darren教授提出“Smart”,哈佛教授卡普兰提出“BSC(平衡积分卡)”,再后来英特尔CEO提出了“OKR”。


从MBO往后,都是一种迭代更新,工具与工具之间是相互融合的关系。


1.不同工具的适用情景


OKR绩效考核融合了KPI和BSC两种绩效考核方法,企业在考核时可以单独使用KPI,也可以用KPI+OKR来使用。


① KPI适用于稳定阶段的工作内容或者企业


KPI考核适用于重复性高、可量化的工作,简单来说就是数据比较容易收集的岗位。比如一线工人或者客户服务代表,他们的工作都是通过电话做记录,很容易从系统中提取指标。


同时,如果企业处于稳定发展阶段,也比较适合用KPI。


② OKR适用创新阶段的工作内容或者企业


OKR比较适合创新型企业。创业型企业的工作结果、战略都比较模糊,它们是在探索中前进的,可能无法预测工作结果,它的目标可能是一直在变化的。


研发类的高级岗位工作内容复杂、创意性强,也比较适合OKR;后勤支持部门,比如HR岗位,它的行政价值比较大,很难用KPI来说明,所以也比较适用OKR。


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2.绩效管理是以人为本


首先我们给绩效管理做一个定义: “绩效管理是一个持续的系统、流程或方法,也可以是一个工具”,它是持续的,而不是一个一次性的工作。所以绩效考核只是绩效管理中的一部分。


通过绩效管理,我们要让个人目标、团队目标和组织的战略目标保持一致。


也就是说,我们要把组织的战略目标,分解到团队目标,再分解到个人目标,当个人目标达成,团队目标就达成,组织目标也相应达成。


绩效管理应该以人为本,也就是为员工,因为员工是绩效管理的最小单位,这就是实施绩效管理的一部分。


绩效管理是围绕员工做的,它首先要提升员工的能力,接着提升员工绩效,最终达成组织的战略目标。而现在很多公司的绩效管理是以考核为主,不是围绕着员工,所以绩效管理成功的概率很低。


3.敏捷绩效管理模型


传统绩效管理有4个步骤:目标分解设定、目标的执行、目标的考核和面谈、绩效结果的运用和改善。


从目标设定到下一步,传统绩效管理需要走大概1年时间。


而我们推出的OKR敏捷绩效管理模型,赋予了绩效管理模型新活力:OKR、敏捷管理。现在的绩效管理走完一圈差不多一个季度,有些公司甚至每月进行考核。


绩效管理真正的核心其实在持续沟通,我们希望通过OKR敏捷绩效管理实现3个目标:


◎ 第一,把绩效管理的重点从考核打分、强制分布,转为日常的过程管理。只有过程做的好,结果自然而然就会变得更好。


◎ 第二,强调日常的沟通,强调经理对下属的辅导,强调执行力和团队合作;


◎ 第三,希望绩效管理能够真正激励员工,帮助员工成长。


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4.OKR在敏捷型绩效管理中的运用


OKR(Objectives & Key Results,目标与关键结果)是一种企业、团队、员工个人目标设定与沟通的最佳实践与工具是通过结果去衡量过程的方法与实践。


同时,OKR还是一种能够促进员工与团队协同工作的思维模式。谷歌使用OKR近20年,OKR已经成为他们的一种企业文化。


OKR在美国公司中的覆盖情况。OKR由格鲁夫在英特尔创建,后由英特尔的投资人带到了谷歌,所以谷歌从创始阶段就开始使用OKR。


之后,谷歌收购的很多公司都在推OKR,还有很多从谷歌跳槽到Facebook、Amazon的管理人才,也将OKR带到新公司。现在硅谷的很多互联网公司都在使用OKR。


OKR在国内公司的覆盖情况。国内创业型公司使用OKR比较多,传统公司目前在探索阶段,比如宝钢通用汽车正在使用OKR。


5.使用OKR为企业带来的6大好处


第一,促进沟通


它可以促进领导和下属的沟通,部门和部门之间的沟通,跨部门的沟通,组织战略和部门到员工之间的沟通。它既可以促进纵向沟通,也可以促进横向沟通。


第二,使组织更加敏捷


OKR要求目标以季度为周期,因为一个季度结束,市场可能会发生变化,竞争对手也会采取不同的战略措施。为了应对市场和满足客户,我们的目标设定应该更加灵活。


第三,聚焦目标与重点


OKR要有5个O,每个O带4个KR。它强调的是量不要太多,以此突出事情的优先级和重点。


第四,透明促进跨团队合作


OKR跟KPI绝对不一样。OKR是透明的,全员都可以看得见,透明会更加促进团队合作、促进绩效,而KPI相对来讲比较封闭。


第五,提高员工敬业度


OKR强调领导和下级之间要经常沟通。有了沟通后,员工的一些想法能够得到领导的反馈,这样可以让员工更加的满意,从而提高员工敬业度。


第六,创新思维和工作方式


OKR特别强调挑战性。尤其是在谷歌,他们要求OKR必须有非常大的增长。挑战性目标会迫使大家去创新、去改变。所以这是一种倒逼工作思维的工具,是一种很好的工作方式。


现在每家公司都要创新,我看到很多企业都在进行战略变革和创新。OKR正好可以帮助大家。


绩效管理8大困惑,你也有吗?


上图是谷歌一带四的OKR指标。其中“O”是比较宽松的,“KR”的部分一定是量化的指标,并且要具有挑战性,同时是透明的。O和KR之间关联性较大,KR对O进行支持。


OKR的打分并不是考核的分数,只是用来记录工作达到什么状态,完成的情况如何,他也不跟奖金分配挂钩。它只是一个目标完成状态的跟踪工具。


6.KPI和OKR的区别


我们从7个方面将OKR和KPI进行对比,可以清晰的看到二者的区别:


◎ 第一,KPI是考核工具,根据打分发奖金;OKR是沟通工具和目标管理,不跟金钱挂钩。


◎ 第二,KPI适用于可以预测结果、职责明确的工作考核;OKR强调上下一致性,公司的战略、目标和员工的目标保持一致。


◎ 第三,KPI是外在的奖金激励;OKR是内在激励,激励员工晋升、获得更多成就感。


◎ 第四,KPI是保密的;OKR是透明的。


◎ 第五,KPI是结果导向,关注事情做了没;OKR是产出导向,关注事情的成果。


◎ 第六,KPI主要用来考核员工;OKR主要提醒员工做的如何,两者的目标是不一样的。


◎ 第七,因为要计算奖金,KPI固定不变;OKR是每个阶段都要调整,鼓励员工去调整。


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7.OKR与KPI的共同点


第一,OKR里包含了KPI, Key results必须是可衡量的。


第二,有的公司既有KPI考核,又有OKR考核。KPI与OKR可以搭配使用。


8.OKR重新定义绩效管理


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◎ 两者的差距从目标设定开始。传统的KPI从上而下设,是固定不变的,新绩效管理是透明的,鼓励员工参与。


◎ 传统绩效管理一年打一次分,半年打一次分;新绩效管理体系注重的是过程管理,加强经理跟下属的沟通,对话更侧重帮助和发展上面。


◎ 传统绩效管理强调的是考核和打分,摆脱不了强制分布;新绩效管理看重员工对组织的贡献,而不是一定要把它进行排名。


◎ KPI是静态的,强制分布的,它强调的是竞争比较;而新绩效管理更注重员工发展,持续透明。


互联网时代下,变化总是无时不刻不在发生着,僵化的传统绩效管理已经不能再完全适应社会的发展,绩效管理如何变革?变革什么?你学会了吗?


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