毕业季到了,HR该如何部署校园招聘实习生计划?
发布日期:
2021-05-19

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毕业季到了,HR该如何部署校园招聘实习生计划?

随着各大企业对优秀大学生资源争夺的日益白热化,校园招聘的战火已经提前点燃。


脉脉上有一位认证某公司招聘总监的用户发帖称,被HR当做口号不能被业务重视的校招是没有灵魂的。

毕业季到了,HR该如何部署校园招聘实习生计划?


不少人持赞同意见,“太赞同了,如果公司各部门不重视校招工作,最后人资部吃力不讨好”、“大学生就那么多,好学生更寥寥无几。万千企业每年挤破头要招聘大学毕业生,校招的这些心酸史想必也只有广大HR们懂得。”


校园招聘是企业补充新鲜血液的一个重要方式。HR应该从企业长期发展的角度进行校园招聘的定位与运作,构建规范化的招聘流程、准确识别应届生的潜质、提升对优秀毕业生的吸引力是校园招聘的重点,把握校园招聘的发展趋势。


有的跨国公司招募实习生的大门甚至是全年敞开的,把实习生招募与培养作为一项着眼于中长期的日常管理工作,每月都有滚动的实习生招募计划。


01 培养实习生的四个理由


1)发现与储备人才


大学生拥有一定的专业基础,年轻、可塑性强、富有创新意识,可以为企业带来新思想。实习生计划不仅可以为大学生提供工作机会,还可以让大学生体验企业生活、接触企业文化、熟悉企业工作流程,以实现他们从学校到社会的平稳过渡。


在这个过程中,企业可以通过实习考察学生的素质与能力,从中筛选人才。因为相互了解后选择,企业更容易选择到适合企业文化的人才,排除了因为盲目性造成的选人不当和人员流失的风险。比如,通过建立实习生档案,记录实习生在实习期间的工作表现、能力特质等,作为以后校园招聘时优先考虑的依据,并将表现优秀的实习生列入企业后备人才库,战略性地储备新鲜血液。


毕业季到了,HR该如何部署校园招聘实习生计划?


2)提升雇主品牌


企业作为社会发展的重要主体之一,也担负着提升大学生实践经验的社会义务,是企业回报社会的一种方式。实习生项目为大学生提供了一个成为社会型人才、未来型人才的培养平台,展示出企业对新生代人才的关注和重视,也体现了企业致力于将刚走出校门的大学生培养成优秀的行业人才的承诺和责任感。


优秀的实习生制度可以为企业树立良好的雇主品牌。企业对实习生计划的精心设计与落实,给实习生留下深刻而美好的印象,为企业日后在校园招聘打下了扎实的基础。待实习生走向社会后,他们会把企业校园雇主品牌提升为社会雇主品牌。


3)满足阶段性人才需要


企业人力资源的需求不是固定的,很难完全控制在人力资源需求计划之内。企业在开展某些临时性项目的时候,人手紧缺就成为制约项目顺利完成的重要障碍。比如,企业需要针对一些特殊情况开展相关营销策划活动,或某一个科研攻关项目临时需要一些助理帮助处理基础数据和资料等,这时,企业如果有完善的实习生制度,就可以立即从储备的实习生档案中挑选到合适的人员迅速投入到相应的岗位上。


4)完善人力资源管理制度


企业如果建立了一套健全的实习生制度,实习生的招募和培养就可以成为企业整体人力资源战略的重要组成部分。通过建立制度,企业可以让实习生充分发挥其能力和潜力,为企业创造更多的价值。企业通过与实习生的亲密接触,更多地了解新生代人才的特性,从而促使企业更有效地制定人力资源机制,更大限度地发挥新生代人才的潜质。


02、六步落实实习生计划


1)确定选拔标准


虽然是实习生,但企业将大学生作为未来员工培养,招募实习生往往有一定的硬性标准。比如,学历、专业、成绩与相关历练等。


学生的综合素质也是重要因素。比如,那些乐观、自信、协作性好,逻辑思维能力、人际沟通能力和学习能力强的学生往往会得到企业的青睐。另外,企业需要找到和企业的价值观契合的人才。


2)开拓合适的渠道


企业招募实习生可以借助招聘网站等中介机构渠道,也可直接联系学校就业指导中心、院系与协会组织。


比如,新浪招聘实习生的途径主要有两种。一是企业主动和学校联系,由高校的就业指导中心或者相关院系推荐专业课和综合素质较为优秀的学生,经过新浪的筛选、面试和评估后,通过学校推荐学生到与就业方向相关的专业性企业实习。另外,新浪还会在网络上发布实习岗位信息


3)创新招募方式

一般的实习生招募流程与校园招聘流程有相似之处,比如,现场宣讲、素质测试或笔试、首轮面试、复试、最终甄选及录用等环节。此外,企业还可进行沙龙交流活动、挑战赛、学生相互推荐活动等,增强营销推广的效果。


毕业季到了,HR该如何部署校园招聘实习生计划?


4)系统培训,理念渗透

从学校到工作岗位,实习生的角色转变需要一个过程,企业需要进行“入门”培训,让实习生充分认识企业文化和工作环境,系统了解产品与业务流程。同时,企业还可以安排实习生参与内部项目,由资深的员工做项目经理进行指导。


5)全面评估,有效甄选


实习生计划的重要目的是深入、全面的评估人才,并甄选出合适的人才。因此,评估与考核工作必不可少,是检验实习生项目成果的重要部分,要确保相当一部分在校园招聘中录用的毕业生是从前期的实习生活动中挑选出来的。


实习生的考核评估工作由三方面构成:一是培训成绩考核,通过对实习生进行系统的职业知识与技能培训,看其是否达到实习岗位应该具备的业务知识与技能;二是基础工作完成情况评估,看其是否具有相应的岗位胜任能力并积累相关行业经验;三是参与情况评估,看其工作态度如何,比如,激情、责任心、工作适应性、团队协作性等。


6)关系维护,细水长流

实习生计划要注重实效性,在实习过程中关注学生的阶段性反应和感受,定期召开座谈会;在实习生回到学校完成学业的过程中,要与他们保持持续的关心与交流,提高其对企业的认同度。有的企业还设立了实习生俱乐部、实习生网络论坛等,并不定期举办实习生感兴趣的主题活动,持续打造企业在校园中的雇主品牌。


同时,企业要与高校建立长期的互动关系,开展多种形式的合作,达到供需双方的信息交流。这样,学校在培养人才时更加具有针对性,而通过学校推荐、挑选的实习生,往往能更好地适应实习岗位。


实习生项目的品牌还要靠日常的基础工作树立和维护,实习生项目可作为人力资源部与培训管理部门的日常管理工作,并作为年终考核的重要参考指标。从长远来看,企业应建立具有自身特色的“实习生制度”。

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