都说“不打无准备之仗”,其实,面试也是一个战场,硝烟弥漫、陷阱重重,一方使尽浑身解数展现自己的能力,一方手握大权抛出连珠炮似的问题。要想在这场战争中获胜,首先必须做好充分的准备。无论你曾经是学校中的风云人物,还是职场上的不倒翁,做不好面试的准备,照样会被面试官拒之门外。正所谓,知己知彼,百战不殆。唯有做好充足的准备,才能在面试过程中从容应对。
有一个毕业生,在熟人的介绍下,去某公司面试。面试官要看他的简历,他说自己没有带,这让面试官惊讶不已。这位求职者解释说,因为自己是熟人介绍的,还以为不需要带简历。
其实,不管是熟人介绍还是接到面试通知,一份简历在面试的时候是必不可少的。除了一份介绍自己的简历之外,求职者还需要准备其他相关材料,比如各种证书、应聘单位的相关情况等。面试就像打仗,只有知己知彼,提前做好准备,才能百战不殆。
准备好面试的必备材料
李毕业于辽宁某高校,性格豪爽,是一个典型的东北大汉。离毕业的时间越来越近,想到即将离开生活了4年的大学校园,李很是不舍,整天忙于与同学道别吃散伙饭等活动,都没有时间好好制作个人简历。临近毕业,校园招聘会上已经是人山人海,每个用人单位展位前均挤满了学生。李用一张A4纸随意写下了个人信息:姓名、毕业学校、专业、联系方式,当做自己的简历。有一家用人单位问他有没有其他的材料,李很吃惊地回答:“还需要什么其他材料?”
毕业找工作是应届生的头等大事,但是案例中的李对应聘却知之甚少,甚至不知道面试的必备材料有哪些。以这样的姿态去求职面试,恐怕面试100次也不会成功。
求职者在求职面试过程中的必备材料应包括:
第一,各种证书、成绩单、推荐信。
有些行业在学历、能力、年龄各方面都有限制,事先要核查一下自己的资格是否符合条件,千万不要抱着碰碰运气的念头。如果你觉得自己符合应聘条件,还得确定自己可以胜任哪种职位。然后要准备好如下材料:自荐信及个人基本情况;学校审核盖章的求职者就业推荐表;大学期间学习成绩表,需要各学院盖章统一认定;大学阶段各种获奖证书。
求职者自荐信的撰写要言简意赅、思路清晰、重点突出,注重介绍自己通过大学学习所掌握的技能,通过对自己能力的展示,提出自己的工作意愿,字数不超过800字。学校推荐表的填写要做到字迹工整,如实填写,并贴上一张个人近期的彩色照片,给用人单位留下朝气蓬勃的印象;学习成绩表在各学院教学办公室打印,并盖公章;获奖证书复印并盖上学生处公章,各种等级考试证书复印件,比如计算机二级证书、英语四级或六级证书、普通话证书等。以上这些材料的准备不应追求华丽的装潢,而应注重材料的完整性和真实性,能够充分反映自己大学阶段德、智、体全面发展的状况,展示自己的优势和个性特长。
去面试时,应把这些资料有条不紊地放在一个公文包里随身带去,以便面试官随时查看。准备一个井然有序的公文包会使你看上去办事得体有方,值得信赖。公文包里除了放置上述个人资料外,还可以装一些有关工作或有助于谈话的资料,说不定这些资料在面试中会发生惊人的效果。假如面试官提些你意想不到的问题,你可以拿出自己的笔记本回答:“我前些时候也看到一篇和这个问题有关的文章,尤感兴趣,因而作了笔记,您是否有兴趣翻一下。”这样,面试官便会对你另眼相看。
第二,一份完整的简历。
个人简历是评判和考察求职者的首面镜子,需要对个人学历、经历、特长、爱好及其他有关情况作出简明扼要的介绍,因此个人简历的写作不能马虎。
招聘的任务很重,HR收到的简历也很多,筛选简历是HR每天必做的事情。曾经有HR这样说过:“每天看那么多的简历,有一些简历我只看一眼,便马上放弃考虑,他就失去了得到这个工作岗位的任何机会。”实际上,每个HR都是这样。在写简历的时候,求职者需要注意,以下这些简历是被拒看的。
(1)简历不完整
工作经验在招聘当中是很被HR看中的。有的人写自己的工作经历时,不是前边丢掉几年就是近一两年的工作经历空白,让人对他顿生怀疑,也对他的求职态度和做事态度产生疑虑,再看下去的想法也没有了。
(2)表述过于简略
有一些人的简历相当的简单,工作经历只写到年,工作情况只写岗位名称,教育情况只写大专或大本,让人看到后了解的信息实在有限,那么也不会再进一步考虑了。
(3)出现明显错误
如错别字、标点符号的明显错误,这些在你的简历中最好不要出现。这种错误会让面试官觉得你首先是一个做事不细心的人,其次就是对求职抱有不在乎的态度。还有些错误,比如时间上的错误,上十几年的大专,普通本科上五年或三年,还有两年和一年的,或者教育经历与工作经历完全重叠等,这样的简历会马上被抛弃掉的。
(4)很长的求职信
HR时间有限,通常要在很短的时间里看很多的简历,如果求职信过长,甚至重点不突出,重复表述同一个特质或能力,HR会感到你的表达能力欠缺,而且也从中看不出你有任何与众不同的地方,这种千篇一律的求职简历是面试官最烦的。
(5)附件形式或标题不明确
有的人提交简历时只写是应聘或个人简历,简历采用附件形式发送,这样的情况下如果简历很多,HR会把这样的简历放在最后,有时间才会浏览一下,时间紧就根本不会去理会。正确的写法是写上自己的名字,加上具体的求职岗位。这样的话,就会大大增加被HR阅读的机会。
还有一点是需要求职者们注意的,那就是对自己所投的单位做一个整理。对在校园招聘会上收到的简历,有人曾进行了分类,对合适的简历进行了约见,当与某同学联系时,他反问道:“你是哪家单位?”听完面试官的介绍后,这位同学的第一反应是:“你搞错了吧,我没投简历给你们公司。”在面试官的提示下,他才记起当时投递过简历。不过这种情况下,面试官对这位求职者的印象恐怕已经大打折扣了。
招聘和应聘都是一件很严肃的事情。作为应聘者,应该用负责的态度好好对待每一个环节,那么,就请你从第一步开始,准备好面试的必备材料。
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